ارائه گزارش وضعیت پروژه، به مدیران این قدرت را می دهد تا آگاهانه تصمیم گیری کنند. یک گزارش نادرست می تواند تمام تلاش های تیم را زیر سوال ببرد.
افزوده شدن فیچرهای جدید به پروژه از الزامات حیات پروژه است. تیم معماران عصر دانش به بررسی بازار، رقبا و امکانات فعلی سیستم و توان فنی تیم زمان بندی دقیقی را برای ارائه فیچرها برنامه ریزی می کند.
داشتن ناظری که علاوه بر دانش فنی بروز باید دانش کسب و کار نیز داشته باشد برای هر پروژه ای نیاز است تا بتوانید دغذغه کارفرما را در زمینه معماری زیرساخت سیستم بررسی و تایید نماید.
طراحی یک پروپوزال تحلیلی دقیق قبل از شروع برنامه نویسی که در آن شرح نیازمندی ها ، نحوه کارکرد اجزا و عناصر به همراه اطلاعات دقیقی از نقش های کاربران و دسترسی های آن ها در یک پروژه نرم افزاری.